Zkroťte daně s přehledem: Vše o vaší daňové informační schránce

Co je daňová informační schránka

Daňová informační schránka, zkráceně DIS, je zabezpečená elektronická schránka zřízená Finanční správou ČR. Slouží k bezpečné a efektivní elektronické komunikaci mezi Finanční správou a daňovými subjekty, jako jsou fyzické osoby podnikající, právnické osoby nebo daňoví poradci. Prostřednictvím DIS doručuje Finanční správa daňovým subjektům důležité dokumenty, například výzvy k doplnění podkladů, informace o daňové povinnosti nebo rozhodnutí o dani. Elektronická schránka pro podání daňových přiznání je nedílnou součástí DIS. Umožňuje daňovým subjektům podávat daňová přiznání a další dokumenty elektronicky, a to 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Používání DIS přináší řadu výhod, jako je zrychlení komunikace s Finanční správou, snížení administrativní zátěže nebo jistota doručení dokumentů.

Pro koho je schránka povinná

Daňová informační schránka, zkráceně DIS, slouží pro elektronickou komunikaci s finanční správou. Její zřízení je povinné pro všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku, a to bez ohledu na to, zda podnikají či nikoliv. To znamená, že pokud vlastníte například společnost s ručením omezeným, akciovou společnost nebo spolek, musíte mít zřízenou DIS. Stejně tak je DIS povinná pro všechny podnikající fyzické osoby, které mají povinnost vést účetnictví. Patří sem například osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) s příjmy nad 25 milionů korun ročně nebo ty, které si zvolily vedení účetnictví dobrovolně. Naopak, pro nepodnikající fyzické osoby není DIS povinná. Tyto osoby mohou s finanční správou komunikovat i nadále papírovou formou. Je však důležité si uvědomit, že elektronická komunikace s finanční správou je v mnoha ohledech jednodušší a efektivnější.

Jak aktivovat schránku

Daňová informační schránka, zkráceně DIS, slouží k doručování úředních dokumentů v elektronické podobě. Aktivaci schránky provedete jednoduše a bez zbytečné administrativy. Pro aktivaci DIS existuje několik způsobů. První možností je osobní návštěva na kterémkoliv Czech POINTu, kde vám s aktivací pomohou. S sebou si nezapomeňte vzít platný doklad totožnosti. Druhou možností je aktivace online prostřednictvím datové schránky. Pro přihlášení do datové schránky budete potřebovat elektronický podpis. Po přihlášení do datové schránky jednoduše vyhledejte sekci "Daňová informační schránka" a postupujte dle pokynů. Pokud již máte zřízenou elektronickou schránku pro podání daňových přiznání, DIS se aktivuje automaticky. Elektronická schránka pro podání daňových přiznání umožňuje podávat daňová přiznání a další dokumenty elektronicky, čímž šetří váš čas a papír.

Funkce	Daňová informační schránka	E-mail
Oficiální komunikace s Finanční správou	Ano	Ne
Zaručené doručení dokumentů	Ano	Částečně (závisí na poskytovateli)
Možnost podání daňového přiznání	Ano	Ne
Dostupnost 24/7	Ano	Ano

Výhody elektronické komunikace

Elektronická komunikace s finanční správou, ať už prostřednictvím datové schránky nebo specializované elektronické schránky pro podání daňových přiznání, přináší řadu nesporných výhod. Především šetří čas a peníze vynaložené na tisk, kopírování a zasílání dokumentů poštou. Odeslání i doručení je navíc okamžité, odpadá tak nejistota spojená s doručováním fyzické pošty a zbytečné prodlevy. Elektronická komunikace je také šetrnější k životnímu prostředí, jelikož eliminuje spotřebu papíru a s ním spojenou zátěž. Neméně důležitá je i bezpečnost a transparentnost. Veškerá komunikace je vedena zabezpečenou cestou a dokumenty jsou opatřeny elektronickým podpisem, což zaručuje jejich integritu a autenticitu. Daňový poplatník má navíc kdykoli k dispozici přehled o veškeré své komunikaci s finanční správou.

Bezpečnost a ochrana dat

Daňová informační schránka a elektronická schránka pro podání daňových přiznání jsou nástroje, které výrazně zvyšují bezpečnost a ochranu citlivých daňových údajů. Obě platformy využívají moderní technologie šifrování, které znemožňují neoprávněný přístup k vašim informacím. Díky tomu se minimalizuje riziko ztráty, krádeže nebo zneužití vašich dat. Prostřednictvím daňové informační schránky a elektronické schránky pro podání daňových přiznání komunikujete s finanční správou bezpečným a důvěryhodným způsobem. Veškeré dokumenty a informace jsou opatřeny elektronickým podpisem, který zaručuje jejich integritu a autenticitu. Tím se eliminuje riziko falšování dokumentů a zpochybňování jejich pravosti.

Povinnosti daňového subjektu

Daňový subjekt má povinnost komunikovat s finanční správou elektronicky prostřednictvím daňové informační schránky (DIS) nebo elektronické schránky datové zprávy. Tato povinnost se vztahuje na všechny právnické osoby, podnikající fyzické osoby a osoby s dobrovolnou registrací k DPH. DIS slouží primárně ke komunikaci s finanční správou v daňových záležitostech. Prostřednictvím DIS obdržíte výzvy k doplnění podkladů, informace o daňové povinnosti nebo rozhodnutí o zálohách. Elektronická schránka datové zprávy je určena pro podání daňových přiznání a dalších dokumentů. Pro elektronické podání je nutné vlastnit datovou schránku a zaručený elektronický podpis. Nedodržení povinnosti elektronické komunikace může mít za následek sankce. Proto je důležité včas si zřídit DIS a datovou schránku a aktivně sledovat příchozí zprávy.

Daňová informační schránka: moderní nástroj pro komunikaci s finanční správou, který šetří čas i papír.

Radomír Dvořák

Sankce za neplnění povinností

Neplnění povinností spojených s daňovou informační schránkou nebo elektronickou schránkou pro podání daňových přiznání může mít za následek sankce. Zákon o správě daní a poplatků stanoví pokuty za různé přestupky. Například nepodání daňového přiznání v elektronické podobě, ačkoliv to pro vás plyne ze zákona, může být pokutováno. Stejně tak nezkontrolování zpráv v daňové informační schránce včas, může vést k finanční sankci. Výše pokuty se liší v závislosti na závažnosti a opakování přestupku. Doporučujeme proto věnovat pozornost svým povinnostem a lhůtám, abyste se zbytečným pokutám vyhnuli. Informace o aktuálních pokutách naleznete na webových stránkách Finanční správy.

Užitečné informace a kontakty

Daňová informační schránka, zkratkou DIS, slouží finanční správě ke komunikaci s daňovými subjekty. DIS je ze zákona povinná pro všechny právnické osoby a pro většinu fyzických osob podnikajících. Přístup do ní má daňový subjekt nebo jím pověřená osoba, například daňový poradce. Pro přístup do DIS je nutné mít elektronickou identitu. Elektronická schránka pro podání daňových přiznání je propojena s DIS. Daňové přiznání podané elektronicky má celou řadu výhod. Mezi hlavní patří úspora času a papíru, možnost elektronické platby daně a delší lhůta pro podání. V případě nejasností se daňoví poplatníci mohou obrátit na specializované telefonní linky finanční správy nebo navštívit webové stránky.